Plantilla para compras e ingeniería
Lista de verificación para cotizar una pieza maquinada.
Todo lo que un ingeniero de cotización necesita para ponerle precio a su pieza sin regresarle preguntas: plano 2D y modelo 3D, material, cantidades por lote, recubrimiento, tolerancias críticas, inspección y, si la tiene, la fracción arancelaria. Imprímala, márquela y adjúntela a su solicitud.
01 — Cómo usar esta plantilla
Cada casilla vacía se convierte en una pregunta de regreso.
Una solicitud de cotización (RFQ) incompleta no se cotiza mal: se detiene. El ingeniero que la recibe tiene que preguntar qué aleación es, qué tolerancia aplica a las cotas sin tolerancia o cuántas piezas lleva cada liberación, y cada pregunta abre otra vuelta de correos. Esta lista sigue el orden en que un cotizador lee un paquete, del archivo al embarque.
Para usarla, imprima la página con la función de imprimir de su navegador (Ctrl+P en Windows, Cmd+P en Mac) o guárdela como PDF desde ese mismo cuadro. Marque cada renglón que ya tiene resuelto y anote en el margen lo que falta. Si un dato todavía no existe, dígalo en la solicitud: «material por definir entre 6061-T6 y 7075-T6» es mucho más útil que dejar el campo en blanco.
La lista sirve igual para un proveedor nuevo en Vietnam, en Asia o en el Bajío, porque cada renglón se apoya en una norma pública que cualquier taller reconoce. Los renglones marcados como opcionales no detienen una cotización, pero cambian el precio o la documentación.
02 — La lista
Siete bloques, del archivo a la aduana.
Los ejemplos de la tercera columna están escritos como se ven en un plano o en una orden de compra. Cópielos y cambie los valores por los suyos.
1. Archivos y plano
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Modelo 3D neutro | SP-1042_revC.step | El STEP lo abre casi cualquier sistema CAM sin traducción. IGES funciona como respaldo, pero pierde la información de sólido con más frecuencia. |
| ☐ | Plano 2D acotado en PDF | SP-1042_revC.pdf, todas las hojas | El modelo define la geometría; el plano define lo que se inspecciona: tolerancias, GD&T, cuerdas, rugosidad y notas. |
| ☐ | Número de parte y revisión | SP-1042, revisión C, en el nombre de los dos archivos | Si el STEP y el PDF tienen revisiones distintas, nadie sabe cuál cotizar. |
| ☐ | Documento que gobierna | «En caso de diferencia, rige el plano 2D» | Evita discusiones cuando una cota del modelo no coincide con la del plano. |
| ☐ | Normas internas citadas | Norma de su empresa para rebabas o marcado, adjunta | Una nota que remite a una norma que el proveedor no tiene no se puede cotizar ni inspeccionar. |
| ☐ | Un paquete por número de parte | Una carpeta o un ZIP por pieza | Cada renglón de la cotización corresponde a una sola pieza y una sola revisión. |
2. Material
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Aleación y temple | Aluminio 6061-T6, barra según ASTM B211 | «Aluminio» o «acero inoxidable» sin grado obliga a preguntar; el grado cambia el precio de la barra y el tiempo de ciclo. |
| ☐ | Condición del acero | AISI 4140 templado y revenido, 28–32 HRC | Maquinar acero ya tratado o tratarlo después son rutas distintas, con riesgos de deformación distintos. |
| ☐ | Equivalentes aceptados | «Se acepta SUS304 (JIS) o 1.4301 (EN) como equivalente de AISI 304, con química verificada» | Muchos talleres en Asia compran barra bajo JIS, EN o GB. Si acepta equivalentes, dígalo; si no, también. |
| ☐ | Certificado de material | Certificado tipo 3.1 según EN 10204, por colada | El tipo 3.1 trae resultados de la colada entregada; un tipo 2.2 da resultados que no son de su lote. |
| ☐ | Sustancias restringidas | RoHS (Directiva 2011/65/UE), sin cromo hexavalente | Limita las aleaciones con plomo y algunos recubrimientos; conviene saberlo antes de cotizar. |
Las equivalencias entre normas son aproximadas: los grados se parecen, pero rara vez coinciden elemento por elemento. Vea la tabla de equivalencias de aceros AISI, DIN y JIS y las fichas de aluminio 6061, acero inoxidable 304, acero 4140, latón C360 y Delrin (POM).
3. Cantidades
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Volumen anual estimado | 6 000 piezas por año | Define cómo se amortizan el herramental y los dispositivos de sujeción. |
| ☐ | Cantidad por lote o liberación | 500 piezas por liberación, contra pronóstico | La preparación de máquina y la primera pieza se pagan una vez por lote. No cuesta lo mismo un embarque anual que doce liberaciones. |
| ☐ | Dos o tres cortes de precio | Cotizar 500, 2 000 y 6 000 piezas | Un solo número esconde cómo se mueve el precio. Con cortes que usted elige puede comparar proveedores sobre la misma base. |
| ☐ | Muestras o prototipos aparte | 10 muestras de aprobación, cotizadas por separado | La ruta para unas cuantas muestras puede ser distinta de la ruta de producción. |
| ☐ | Precio objetivo (opcional) | Precio actual o meta por pieza, en USD | Permite proponer cambios de diseño donde de verdad mueven el costo. |
4. Recubrimiento y rugosidad
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Anodizado | Anodizado según MIL-PRF-8625, tipo II, clase 2, negro | «Anodizado negro» a secas no dice si es tipo II (ácido sulfúrico) o tipo III (duro), ni si va teñido (clase 2) o natural (clase 1). Los planos antiguos que citan MIL-A-8625 usan los mismos tipos y clases. |
| ☐ | Zincado | Zincado según ASTM B633, Fe/Zn 8, tipo VI | La norma fija el espesor mínimo y el tipo de pasivado; los tipos V y VI no llevan cromo hexavalente. |
| ☐ | Pasivado o pavonado | Pasivado según ASTM A967 / pavonado según MIL-DTL-13924, clase 1 | Son tratamientos distintos para metales distintos; nombrar la norma evita confusiones. |
| ☐ | Cotas antes o después del recubrimiento | «Dimensiones después del recubrimiento; cuerdas y barreno A sin recubrir» | El anodizado duro y el zincado agregan espesor; hay que saber qué cotas lo absorben y qué superficies se enmascaran. |
| ☐ | Rugosidad de superficies maquinadas | Ra 1.6 µm en la cara del dato A; resto Ra 3.2 µm | Una rugosidad más fina en todas las caras alarga el ciclo sin aportar función. Indíquela solo donde se necesita. |
| ☐ | Criterio cosmético | Muestra límite o fotos marcadas de superficies visibles | La apariencia se acepta contra un criterio escrito, no contra la opinión de quien inspecciona. |
En Saola Manufacturing el maquinado CNC se hace en nuestra planta asociada principal en Vietnam. Los acabados superficiales se coordinan con fábricas asociadas, y la ubicación de producción se indica en cada cotización. La conversión entre Ra, Rz y grados N está en la tabla de rugosidad.
5. Tolerancias críticas y cuerdas
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Nota de tolerancia general | «Tolerancias generales según ISO 2768-mK» en el cuadro de rotulación | Sin esta nota, cada cota sin tolerancia propia es una pregunta. La «m» es la clase media de ISO 2768-1 y la «K» la clase de ISO 2768-2 para geometría. |
| ☐ | Sistema de GD&T declarado | «Interpretar según ASME Y14.5-2018» | ASME e ISO leen distinto algunos símbolos; el plano debe decir cuál usa. |
| ☐ | Características críticas marcadas | Símbolo CC o SC junto a la cota, con la lista en una nota | Lo que usted marca como crítico se vigila durante toda la corrida, no solo en la primera pieza. |
| ☐ | Sistema de datos completo | Datos A, B y C definidos en el plano | Un marco de control que remite a un dato que no existe en el plano no se puede medir igual dos veces. |
| ☐ | Cuerdas con designación y clase | M6x1-6H, profundidad útil 12 mm / 1/4-20 UNC-2B | Sin clase de tolerancia no se sabe con qué calibre pasa/no pasa se acepta la cuerda. |
| ☐ | Ajustes de barrenos y flechas | Ø12 H7 para rodamiento; Ø20 g6 | Un ajuste ISO 286 dice la función; una tolerancia suelta no. |
Herramientas para revisar estos datos antes de enviar: calculadora de tolerancias ISO 2768, calculadora de ajustes ISO 286 y tabla de cuerdas UNC, UNF y métricas.
6. Inspección y documentos
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Reporte de primera pieza | Reporte completo con plano globeado, una línea por característica | Medir cada característica del plano cuesta horas de inspección que deben estar en el precio. |
| ☐ | Plano globeado | «Usar la numeración del PDF globeado adjunto» | Si usted globea el plano, dos proveedores le entregan reportes comparables. |
| ☐ | Inspección por lote | Características CC al 100 %; resto con AQL 1.0, nivel II, según ANSI/ASQ Z1.4 | Sin plan de muestreo, la frecuencia sale del plan que se acuerde después. |
| ☐ | Estudios de capacidad | Cpk de 1.33 o más en las cotas CC | Un estudio de capacidad exige muchas más piezas medidas que una primera pieza. |
| ☐ | Nivel de PPAP | PPAP nivel 3 según el manual de la AIAG | Cada nivel de PPAP pide documentos distintos; si su planta lo usa, dígalo desde la cotización. |
| ☐ | Empaque e identificación | Bolsa VCI por pieza; etiqueta con número de parte, revisión y lote | El empaque protege superficies críticas y la etiqueta permite la trazabilidad en su almacén. |
Para ver cómo se arma un reporte de primera pieza, use la plantilla de reporte de inspección de primera pieza. Qué documentos se emiten hoy está en calidad e inspección.
7. Comercio exterior y logística (opcional)
| Listo | Dato | Cómo escribirlo (ejemplo) | Por qué importa |
|---|---|---|---|
| ☐ | Fracción arancelaria y NICO | La fracción de ocho dígitos y su NICO, como aparecen en su pedimento actual | Permite señalar desde la cotización la pregunta de origen que hará su área de comercio exterior. |
| ☐ | País del proveedor actual | «Hoy se importa de China» | Ayuda a revisar si la pieza requiere una nueva primera pieza y qué documentos de origen pedirá su agente. |
| ☐ | Incoterm y destino | FCA o FOB puerto de origen; destino final Querétaro | Define dónde pasa el riesgo y quién contrata el flete; es lo que vuelve comparables dos cotizaciones. |
| ☐ | Programa IMMEX | «Importación temporal bajo IMMEX» | Su agente aduanal le dirá qué documentos de origen y de materiales necesita para el pedimento. |
| ☐ | Acuerdo de confidencialidad | «Requerimos NDA firmado antes de enviar planos» | Si su política lo exige, conviene firmarlo antes de mandar el primer archivo. |
La fracción arancelaria de la TIGIE tiene ocho dígitos y el número de identificación comercial (NICO) agrega dos más. No necesita conocerla para cotizar; si la tiene, ayuda. Esto no es asesoría aduanal; confirme con su agente aduanal. Más contexto en aranceles y origen.
03 — Un ejemplo completo
El resumen que va en el cuerpo del correo.
Además de los archivos, un resumen de diez renglones le ahorra al cotizador abrir el plano para lo básico. Así se ve uno bien hecho para una carcasa de aluminio.
Solicitud de cotización: carcasa SP-1042
- Archivos: SP-1042_revC.step y SP-1042_revC.pdf (rige el plano 2D).
- Material: aluminio 6061-T6, barra según ASTM B211; certificado tipo 3.1 según EN 10204.
- Cantidades: volumen anual estimado de 6 000 piezas en liberaciones de 500; cotizar también 2 000 piezas; 10 muestras aparte.
- Recubrimiento: anodizado según MIL-PRF-8625, tipo II, clase 2, negro; dimensiones después del recubrimiento; cuerdas sin recubrir.
- Tolerancias: ISO 2768-mK; GD&T según ASME Y14.5-2018; características CC marcadas en las cotas 4, 9 y 12.
- Cuerdas: 4X M6x1-6H.
- Inspección: reporte de primera pieza sobre el PDF globeado adjunto; registro dimensional por lote de las características CC.
- Comercio exterior: fracción arancelaria y NICO del pedimento actual; hoy se importa de China; planta con programa IMMEX en Querétaro.
- Contacto técnico: nombre, puesto y correo de quien puede contestar preguntas del plano.
04 — Lo que más retrasa una cotización
Seis errores frecuentes en paquetes de compra.
Ninguno es grave por sí solo. Todos agregan una vuelta de correos antes de que alguien le ponga precio a la pieza.
- Revisiones distintas en el STEP y en el PDF. El cotizador no puede saber cuál es la vigente; tiene que preguntar.
- Material genérico. «Acero inoxidable» puede ser 303, 304 o 316L, con precios y maquinabilidad distintos.
- Recubrimiento por color. «Negro» puede ser anodizado, pavonado, pintura en polvo o zinc-níquel negro.
- Sin nota de tolerancia general. Cada cota sin tolerancia se vuelve una suposición.
- Tolerancias cerradas en todo el plano. Encarecen el ciclo y la inspección sin aportar función; reserve las tolerancias cerradas para lo que ensambla o sella.
- Una sola cantidad. Sin volumen anual ni tamaño de lote, el precio no refleja cómo va a correr su programa.
05 — Después de enviar
Qué recibe de regreso.
Un ingeniero revisa la pieza completa antes de ponerle precio: material, tolerancias, cuerdas, rugosidad y volumen. La cotización trae un precio unitario escalonado por las cantidades que usted indicó, el herramental o los dispositivos de sujeción en un renglón aparte y observaciones de manufacturabilidad cuando un cambio menor de diseño baja el costo o el riesgo.
Cada cotización indica la ubicación de producción y, por lo tanto, el origen de la pieza. El torneado CNC y el fresado CNC se hacen en nuestra planta asociada principal en Vietnam; vea torneado CNC y fresado CNC. La fundición a presión, el estampado, la fundición en arena y los acabados superficiales se coordinan con fábricas asociadas; vea acabados superficiales.
Respondemos las cotizaciones en inglés; puede escribirnos en español. Si alguna casilla de esta lista no aplica a su pieza, déjela en blanco y explíquelo en una línea: es información útil para el cotizador. Si tiene dudas sobre un término, consulte el glosario, las preguntas frecuentes o las guías técnicas.
Envíe su plano y reciba una cotización.
STEP o PDF, una pieza o una familia completa. Respondemos las cotizaciones en inglés; puede escribirnos en español. La ubicación de producción se indica en cada cotización.