Guía
¿Qué cláusulas debe tener el acuerdo de confidencialidad antes de enviar planos a un proveedor?
El acuerdo de confidencialidad es el contrato con el que un proveedor se obliga a usar sus planos, modelos 3D y especificaciones solo para cotizar y fabricar sus piezas, a no compartirlos más allá de lo necesario y a devolverlos o destruirlos al terminar. Para un ingeniero que manda un plano al extranjero, el acuerdo útil no es el formato genérico de una página: es el que nombra qué información cubre, alcanza a los subcontratistas del proveedor, dice qué pasa con el herramental y los programas, y fija ley y tribunal. Esta guía da la lista de cláusulas, las leyendas que conviene poner en el plano y qué información retener hasta que exista una orden de compra. No es asesoría legal; revise el texto final con su abogado.
Por Equipo de ingeniería de Saola Manufacturing · Publicado · Actualizado
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Datos clave
- En México, la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial considera secreto industrial (artículo 163) la información de aplicación industrial o comercial que se guarda con carácter confidencial, que da una ventaja competitiva o económica frente a terceros y respecto de la cual quien la controla adoptó medios o sistemas suficientes para preservar su confidencialidad y el acceso restringido (Diario Oficial de la Federación, 1 de julio de 2020)
- La misma ley no considera apropiación indebida el estudio, el desmontaje o el ensayo de un producto que esté lícitamente en posesión de quien obtiene la información, salvo que esa persona esté sujeta a una obligación de confidencialidad (artículo 164, fracción II); quien por una relación de negocios accede a un secreto industrial del que se le previno sobre su confidencialidad debe abstenerse de divulgarlo (artículo 166) (Diario Oficial de la Federación, 1 de julio de 2020)
- La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual recomienda que empleados y socios comerciales firmen un acuerdo de confidencialidad como parte de las medidas razonables para conservar un secreto comercial (OMPI, página de secretos comerciales, consultada en octubre de 2026)
- En Estados Unidos, un secreto comercial debe estar sujeto a esfuerzos razonables para mantenerlo en secreto; si cualquiera de sus elementos deja de existir, el secreto comercial también, según la página de política de secretos comerciales de la Oficina de Patentes y Marcas (USPTO, consultada en octubre de 2026)
- Saola Manufacturing es la marca de Aximora Global Trading Co., Ltd.; el torneado CNC y el fresado CNC se hacen en su planta asociada principal de maquinado CNC en Vietnam, en operación desde 2017.
¿Cuándo es un riesgo real enviar planos sin acuerdo de confidencialidad?
Cuando el plano o el modelo contiene algo que un tercero no podría deducir con solo medir la pieza terminada: una geometría interna, una tolerancia que resuelve un problema de ensamble, una especificación de material o tratamiento, o la lista de componentes de un producto que aún no sale al mercado. Si la pieza es una brida estándar, el riesgo es bajo; si es el corazón de su producto, no.
El problema suele aparecer de tres formas. La primera es la duda antes de cotizar: el área de compras quiere tres o cuatro cotizaciones y el ingeniero no sabe cuánta información mandar a talleres que nunca ha visitado. La segunda es el hallazgo tardío: una pieza muy parecida a la suya aparece en el catálogo de otro fabricante o en una plataforma de comercio en línea. La tercera es la auditoría: su cliente o su propio departamento legal pregunta qué medidas tomó para proteger la información, y la respuesta es un correo con el plano adjunto.
En los tres casos la ley ayuda poco si usted no hizo nada antes. Tanto la ley mexicana como la estadounidense piden que el titular haya tomado medidas para conservar la confidencialidad; un acuerdo firmado, leyendas en el plano y un control de a quién se envió qué revisión son precisamente esas medidas. El acuerdo no evita que alguien copie una pieza, pero le da a usted una base para reclamar y deja claro, desde el primer correo, que el plano no es de uso libre.
¿Por qué se filtran los planos y modelos que se envían a proveedores?
Las vías habituales son cuatro: el proveedor reenvía el archivo a un subcontratista o a otro taller para cotizar una parte del trabajo, el archivo circula sin control dentro del proveedor, el herramental o el programa se reutilizan para otro cliente, y, con menos frecuencia, alguien copia la pieza a propósito.
Con frecuencia la causa no es mala fe. Un taller de maquinado que recibe una pieza con tratamiento térmico, recubrimiento o una fundición previa necesita cotizar esas operaciones con otros, y lo hace reenviando su plano completo. Si su acuerdo no dice nada sobre subcontratistas, ese reenvío puede no ser un incumplimiento claro. Lo mismo pasa dentro del proveedor: el plano viaja por correo, se imprime para el piso y se guarda en carpetas compartidas sin control de revisiones.
La tercera causa es menos visible: un molde, un dado de estampado, un dispositivo de sujeción o un programa CNC que usted pagó y que sigue en la planta del proveedor. Sin una cláusula de propiedad y uso exclusivo, nada impide que esa herramienta produzca piezas para alguien más. La tabla resume qué falla en cada caso y qué la detiene.
| Causa | Cómo se nota | Medida que la limita |
|---|---|---|
| Reenvío a subcontratistas | Otro taller le escribe con su número de parte | Cláusula de extensión a subcontratistas con obligaciones iguales o más estrictas |
| Circulación interna sin control | Revisiones viejas en el piso, copias impresas sin leyenda | Acceso solo a quien lo necesita, leyenda en cada hoja, devolución o destrucción |
| Reúso de herramental o programas | Piezas casi idénticas en el mercado sin su marca | Propiedad del herramental, uso exclusivo y marcado del molde o dado |
| Copia deliberada | Un competidor ofrece su diseño | Acuerdo con ley y tribunal ejecutables, registro de qué se envió y cuándo |
¿Cómo saber si el acuerdo que ya tiene protege de verdad sus planos?
Léalo con cinco preguntas: ¿define qué información es confidencial, incluidos modelos 3D y muestras?, ¿limita el uso a cotizar y fabricar sus piezas?, ¿obliga a los subcontratistas?, ¿dice qué pasa con la información y el herramental al terminar?, ¿fija ley aplicable y tribunal o arbitraje que se puedan ejecutar donde está el proveedor?
Si alguna respuesta es «no» o «no dice», el acuerdo tiene un hueco. Los formatos que se descargan de internet suelen estar pensados para información comercial y fallan en tres puntos técnicos: cubren «documentos» pero no archivos CAD, muestras físicas ni programas; obligan al firmante pero no a quienes él subcontrata; y protegen la información pero no el herramental que se fabricó con ella. El artículo 165 de la ley mexicana añade un punto práctico: en los convenios de transmisión de conocimientos técnicos o de ingeniería, las cláusulas de confidencialidad deben precisar qué aspectos se consideran confidenciales. Una definición que dice «toda la información» es más débil que una que enumera planos, modelos, especificaciones, listas de materiales, volúmenes y precios.
Revise también quién firma. Con un intermediario que coloca el trabajo en varias plantas, el acuerdo debe obligar a esa empresa y, a través de ella, a cada planta que reciba sus archivos. Si el proveedor está en otro país, pregunte a su abogado si una sentencia o un laudo de su jurisdicción se puede ejecutar allá; un acuerdo que solo se puede hacer valer en un tribunal que el proveedor no reconoce sirve sobre todo como disuasión.
¿Qué cláusulas debe incluir el acuerdo de confidencialidad con un proveedor de piezas?
Como mínimo: definición de información confidencial que nombre los formatos técnicos, propósito limitado, acceso solo a quien lo necesita, extensión a subcontratistas, propiedad del herramental y los programas, devolución o destrucción, vigencia que sobreviva al fin del negocio, y ley y tribunal o arbitraje. La tabla dice qué escribir en cada una y el error más común.
Use la tabla como lista de revisión para su formato o para el que le proponga el proveedor. No hace falta un documento largo; hace falta que cada renglón esté resuelto por escrito. Si su pieza lleva herramental de fundición o estampado, la cláusula de herramental pesa tanto como la de confidencialidad, porque el molde es la forma más directa de reproducir su diseño.
| Cláusula | Qué escribir | Error común |
|---|---|---|
| Definición | Planos, modelos 3D, especificaciones, listas de materiales, muestras, programas CNC, volúmenes y precios, en cualquier medio | Decir «documentos escritos» y dejar fuera archivos CAD y muestras |
| Propósito | Uso solo para cotizar, fabricar e inspeccionar las piezas que usted ordene | No limitar el uso, lo que permite fabricar para otros |
| Acceso interno | Solo personal que lo necesite, obligado por escrito, y registro de quién recibe los archivos | Carpetas compartidas sin control |
| Subcontratistas | Prohibido compartir sin su autorización; si se autoriza, el subcontratista firma obligaciones iguales o más estrictas y el proveedor responde por él | Silencio sobre subcontratación |
| Herramental y programas | Propiedad del comprador, uso exclusivo para sus piezas, marcado, inventario y entrega a solicitud | Pagar el molde sin decir de quién es |
| Devolución o destrucción | Al terminar la relación o a solicitud, con constancia escrita, salvo copias que la ley obligue a conservar | No pedir constancia |
| Vigencia | Un plazo que sobreviva al último pedido y, para secretos industriales, mientras sigan siendo secretos | Vigencia que termina con el último pedido |
| Ley y jurisdicción | Ley aplicable, tribunal o arbitraje y sede, revisados para que se puedan ejecutar donde está el proveedor | Elegir un tribunal cuya sentencia no se reconoce en el país del proveedor |
| Excepciones | Información pública, ya conocida por el proveedor o exigida por autoridad, con carga de prueba para quien la alega | Excepciones abiertas que vacían el acuerdo |
Dos cláusulas que muchos compradores omiten y que en piezas de ingeniería importan: la prohibición de hacer ingeniería inversa de las muestras que usted entregue, útil si manda una pieza física en lugar de un plano: el artículo 164 de la ley mexicana no considera apropiación indebida desmontar o ensayar un producto que se tiene lícitamente, salvo que exista una obligación de confidencialidad, así que sin esa cláusula la muestra queda más expuesta que el plano (vea la guía de ingeniería inversa de piezas), y la obligación de avisarle de inmediato si hubo una divulgación no autorizada, para que usted pueda actuar antes de que el daño crezca.
¿Qué marcar en el plano, la solicitud de cotización y la orden de compra?
Ponga una leyenda de propiedad y confidencialidad en el cuadro de títulos de cada hoja y en el modelo, mande para cotizar solo lo necesario para cotizar, y en la orden de compra remita al acuerdo firmado y a la propiedad del herramental. Las leyendas no sustituyen al acuerdo, pero demuestran que usted trató el plano como confidencial y que previno al proveedor sobre ello.
En el plano, una leyenda breve funciona mejor que un párrafo legal: «Información confidencial propiedad de [su empresa]. Prohibida su reproducción o uso fuera del pedido para el que se entrega». La norma internacional ISO 16016 (Documentación técnica de productos, leyendas de protección para restringir el uso de documentos y productos) es una buena referencia para redactarla. El artículo 166 de la ley mexicana obliga a quien accede a un secreto industrial por una relación de negocios a no divulgarlo cuando se le previno sobre su confidencialidad; la leyenda en cada hoja es una forma sencilla de dejar constancia de ese aviso. Agregue el número de revisión y, si envía a varios proveedores, una marca distinta por destinatario en el nombre del archivo; si un plano aparece donde no debía, sabrá de dónde salió.
En la solicitud de cotización, separe lo que se necesita para cotizar de lo que se necesita para fabricar. Para cotizar bastan el plano con material, tolerancias, rugosidad, cantidades y procesos secundarios; a menudo puede retener el ensamble completo, la función de la pieza, el nombre de su cliente final y los modelos de las piezas que se acoplan. Un modelo 3D simplificado, sin detalles internos que no influyan en el costo, es otra opción. La guía de interpretación de planos mecánicos ayuda a decidir qué notas son indispensables.
Un orden de trabajo práctico antes del primer envío:
- Clasifique cada archivo: lo que se puede deducir midiendo la pieza terminada y lo que no.
- Pida el acuerdo firmado antes de enviar lo segundo y revíselo con las cinco preguntas de arriba.
- Ponga la leyenda en el cuadro de títulos y en el modelo, con revisión y marca por destinatario.
- Lleve un registro de qué revisión mandó a quién y en qué fecha.
- Al cerrar la cotización o el proyecto, pida por escrito la devolución o la constancia de destrucción.
En la orden de compra, cite el acuerdo de confidencialidad por fecha, declare que el herramental pagado es suyo y pida que cualquier subcontratación de procesos, por ejemplo tratamiento térmico o recubrimiento, se le informe antes de enviar archivos. Si la pieza se maquina con fresado CNC y luego pasa a un acabado externo, esa nota es la que mantiene el control del plano a lo largo de la cadena.
¿Quién hace qué con sus planos en un pedido con Saola Manufacturing?
Saola Manufacturing recibe sus archivos, los revisa para cotizar y coloca el trabajo: el maquinado CNC en nuestra planta asociada principal y la fundición, el estampado y los acabados con fábricas asociadas que coordinamos. Por eso su acuerdo de confidencialidad debe obligar a Saola Manufacturing y prever que se extienda a cada planta que reciba sus archivos.
El torneado CNC y el fresado CNC se hacen en nuestra planta asociada principal de maquinado CNC en Vietnam. Esa es la planta que recibe el plano de una pieza solo maquinada.
La fundición a presión, el estampado y los acabados superficiales se coordinan con fábricas asociadas. Los nombres de esas fábricas no se publican en este sitio; el sitio de producción y el país de origen se indican en cada cotización, de modo que usted sabe dónde se hará cada proceso antes de autorizar el pedido.
Si su procedimiento exige un acuerdo firmado antes de compartir planos, escriba a rfq@saolamfg.com antes de enviar la solicitud de cotización: firmamos su acuerdo de confidencialidad o le enviamos el nuestro antes de que comparta el plano. También puede mandar primero una versión del plano sin la información sensible. Respondemos las cotizaciones en inglés; puede escribirnos en español.
Preguntas frecuentes
¿Un acuerdo de confidencialidad unilateral basta con un proveedor?
Casi siempre sí, porque la información técnica fluye del comprador al proveedor. Si el proveedor también comparte procesos propios o precios de sus subcontratistas, un acuerdo mutuo es más equilibrado y puede ser más fácil de negociar.
¿El acuerdo de confidencialidad protege mi diseño como una patente?
No. El acuerdo obliga solo a quien lo firma y a quienes él obligue; no impide que un tercero que nunca vio su plano desarrolle algo parecido; la ley mexicana no considera apropiación indebida la creación independiente (artículo 164, fracción I). Para proteger el diseño frente a todos se necesitan otras figuras, como la patente o el diseño industrial, que su abogado puede evaluar.
¿Puedo pedir que el proveedor me diga qué subcontratistas verán mi plano?
Sí, y conviene escribirlo en el acuerdo como autorización previa. Lo práctico es pedir el país y el proceso de cada subcontratista y que cada uno quede obligado por escrito con condiciones iguales o más estrictas.
¿Qué hago si encuentro una copia de mi pieza en el mercado?
Conserve la evidencia (compras de muestra, capturas con fecha, registro de a quién envió qué revisión del plano) y llévela a su abogado antes de reclamar al proveedor. La marca distinta por destinatario en cada archivo ayuda a identificar el origen.
¿Debo enviar el modelo 3D para cotizar?
Acelera y precisa la cotización de maquinado, pero no siempre es indispensable. Si la pieza es sensible, envíe el plano acotado o un modelo simplificado para cotizar y el modelo completo cuando exista acuerdo firmado y orden de compra.
Fuentes
- Decreto por el que se expide la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial (artículos 163 a 166, secretos industriales), Diario Oficial de la Federación, 1 de julio de 2020
- Trade secrets, Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, consultado en octubre de 2026
- Trade secret policy, Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos, consultado en octubre de 2026